岗位职责:
一、人事工作
1.招聘与入职:协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,通知候选人面试。负责新员工入职手续的办理,包括资料收集、合同签订等,确保新员工顺利入职。
2.培训与发展:协助组织员工培训活动,征集员工培训需求。
3.绩效与薪酬:协助进行员工绩效考核工作,如收集考核数据、统计考核结果。核对考勤记录、奖金数据等,确保薪酬计算准确无误。
4.员工关系:解答员工关于人事政策、福利等方面的疑问,处理员工投诉和建议,维护良好的员工关系。协助组织员工活动,增强团队凝聚力。
二、行政工作
1.文件与档案管理:负责各类文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和可查阅性。管理员工人事档案,及时更新档案信息。
2.办公用品与设备管理:负责办公用品的采购计划提报、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。维护办公设备,如打印机、复印机等,联系维修人员解决设备故障。
3.会议与活动组织:布置会议室,准备会议资料,通知参会人员,做好会议记录。
4.其他行政事务:负责考勤管理,统计考勤数据。处理日常行政事务,如信件收发、来访接待、饮用水、办公环境管理等。
任职要求:
一、教育背景:要求人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历,具备相关专业知识基础,能够更好地理解和执行人事行政工作。
二、工作经验:一般需要有 1-2 年以上人事行政相关工作经验,熟悉人事行政工作流程,能够独立完成各项任务。
三、专业技能
1.人力资源知识:熟悉招聘、培训等人力资源模块的基础知识,能够运用相关知识进行工作。
2.办公软件操作:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,能够制作各类文档、表格和演示文稿。
3.沟通协调能力:具备良好的沟通能力,能够与不同部门的员工进行有效的沟通和协调,解决问题。
4.组织能力:有较强的组织能力,能够合理安排工作任务,组织各类活动和会议,确保工作的顺利进行。
5.学习能力:具备较强的学习能力,能够快速掌握新知识和新技能,适应公司的发展和变化。
6.素质要求:责任心、细心、保密意识。
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