1、熟悉了解公司组织架构及管理运作程序，熟知公司各项管理规定及营运流程，在行政主管领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，含采购及工程物业相关文职工作。

2、按照上级要求，起草公司对内、对外各类报告、公函文件、通知等。

3、负责各种文件（合同、会议纪要、各种函件等）的装订、派发、传递及归档工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办及归档，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好行政办文档资料收集管理、保密工作及协助管理印章工作。

4、参加行政例会和其它有关会议，记录并整理会议记录及做好会务通知、场地准备与跟进工作。

5、协助总经理及上级领导处理日常接待、来信来访等有关事宜，及时上传下达。

6、负责公司办公用品及办公设备的日常管理、统计和发放，督导总经办的设备保管与维护工作，使之正常运行。 

7、协助各部门完成公司日常印刷品及物料的下单，制作。

8、完成公司行政费用的统计及报销，包括公司快递费、总经理小车费用、广州车辆租赁费及物料制作等费用结算。

9、负责行政办日常管理表格制作和更新，包括通讯录、排班表、员工餐统计表、快递费统计表、合同清单、证件清单、物资管理及安全宣传海报等。

10、跟进公司证件的更新和办理，包括前期咨询，资料递交，网上申报等。

11、定期更新公司安全生产档案，包含且不仅限于安全会议纪要，安全隐患排查，应急演练记录，安全责任书等。

12、定期开展公司仪容仪表检查。

13、配合行政主管开展相关培训工作，做好资料整理归档及日常抽查工作。

14、统筹公司员工活动，包括重大节日活动及日常员工生日游等。

15、完成上级领导交代的其它工作。