职位职责:
1.负责前台接听电话、记录留言、转接电话及程控电话的管理工作;
2.负责前台人员进出管理、来访登记、访客接待、日常与物业对接;
3.负责前台日常行政事务处理(贵宾接待、快递、文具、报刊等);
4.物业工作对接,包括水电及管理费发票请款,故障报修及跟进、保洁物品管理等;
5.负责行政合同及相关供应商管理及对接,包括快递、文具、硒鼓、饮用水等相关费用的核对及报销等;
6.负责部分临时物品的采购、报销及管理,包括库存物品进出库管理;
7.部门士气活动组织及出勤管理,包括公司出勤管理邮件制作;
8.领导安排的其他工作。
职位要求:
1.形象气质佳,具有亲和力,165cm以上;
2.有较好的语言表达能力及沟通协调能力,普通话标准;
3.注重细节、责任心强、有较强的主动服务意识及时间计划性;
4.行政管理、文秘相关专业大专以上学历,有良好的礼仪知识和经验者优先;
5.熟悉操作办公软件。
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