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董事长秘书 5000-10000元
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董事长秘书

5000-10000元
广州-南沙 |2年以上经验 |本科学历
休假制度 法定节假日 五险一金 包吃住
2021-02-25 更新被浏览:
已下架
徐小姐 经理
最近在线时间:2022-10-08 08:10
职位描述
到岗时间:不限
技能要求:
董事会秘书资格证书,会议筹备,会议记录,商务谈判,行政管理,文档管理

工作职责:

职责一:文书档案管理

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

职责二:日常接待

1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

职责三:总经理工作日程安排

1.按照重要程度安排总经理的工作和会务日程,做好会务行程的提醒与司机安排,保证总经理工作顺畅

2. 陪同总经理的对外工作,包括随同总经理参加各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和记录,整理好相关文件。

3. 负责总经理会议纪要及各类发言稿的准备

4. 及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

职责四:其它工作

1、完成总经理交办的其它工作;

2、工作时间与总经理保持一致


任职条件:

1.性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,大学本科及以上学历,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或****企业相关工作经验者优先考虑;

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,团队协作能力佳;

4、能承受较大工作压力,反应快,工作效率高,有极强的执行力;

5、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;

6、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;


求职提醒: 用人单位不得以任何名义收取求职者任何形式的费用。
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会员等级
  • 建筑/房地产
  • 私营企业
  • 200-500人

公司成立于 1999 年,注册资本 6,080 万元,拥有建设部颁发的监理综合、招标代理甲级等多项资质。成立20 年以来, 公司为业主提供代建、监理、招标代理、项目管理服务的同时,致力于为业主提供全过程工程咨询及一站式整体解决方案, 获得了多项荣誉及各方好评。

  率先把项目管理元素引入到三菱重工、沙多玛、新日石、海瑞克等多个世界500强企业的项目监理实践中,为业主创造了 价值,获得各方一致好评;在和华住集团系列酒店的合作中,实现交钥匙的工程管理模式,成功地积累了全过程工程咨 询的管理经验。

  在广州南沙自贸区的支持下,率先探索并实践了代建、监理一体化服务模式,为全过程工程咨询作了有效的探索。

  发起成立上海交通大学PPP研究中心,探索用全过程工程咨询管理模式以及区块链 、大数据、云计算和人工智能等数字 新技术手段,赋能PPP项目、特色小镇、产业园的建设和运营管理。

  公司获得 国家高新技术企业称号,并率先在行业内运用区块链、大数据、云计算和人工智能等数字新技术赋能传统 业务,率先探索打造智慧监理、智慧项目管理、智慧招标代理、智慧全过程工程咨询等建设管理新模式。

  联合成立 上海交通大学 – 广东穗芳数字新技术智慧建设联合实验室 ,致力于数字新技术智慧建设方面的研发及成果 转化,并联合开发了为业主提供定制化服务的智慧建设管理云平台系统。

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