目的:建立人事行政部经理工作职责,确保公司人事劳资优化配置。
范围:适用于人事、劳资、员工培训、后勤、信息管理。
职责:人事行政部经理对本规程的实施负责。
内容:
1.在公司总经理领导下,组织本部门人员学习、宣传、贯彻执行《劳动法》及人事管理等有关法律法规。
1.1.负责公司人事工作,起草审核有关人事管理工作的初步意见。
1.2.初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策。
2.负责公司和各部门需要人员的招聘和调配。特别要按照GMP、ISO、HACCP、QS的要求配备好有关部门和车间的领导及专业人员。
2.1.制定公司统一的劳动人事管理规章制度,提出定员定编方案。
2.2.办理员工的转正、定级、奖惩等工作。
3.负责办理有关人员招聘、录用、解聘、劳动合同签订手续等。
4.负责因试用、转正、转岗、升降职、加、减薪带来的异动的调整工作。
5.负责审核员工的考勤、调休、请假、加班管理与统计。组织员工绩效的考核,审定绩效评分,负责员工绩效考核的综合评定并上报总经理。
6.检查和监督有关规章制度的执行,对违反劳动纪律的员工按规定提出处罚建议。
7.根据国家有关法规和公司规定,确定员工养老、保险、失业、工伤、医疗和福利等项目支出,并办理相应手续。
8.定时组织本企业员工进行健康检查,将传染病、皮肤病患者及体表有伤口人员调离直接接触保健品生产的岗位。建立公司员工的健康档案。
9.负责组织员工的教育培训工作(特别是GMP、ISO、HACCP、QS标准、品管部员工、中层管理人员的培训),拟订员工培训计划,建立培训档案,参与实施具体培训活动。
10.负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
11.负责本部门人员的调配使用和制定岗位责任制。
12.信息管理职责。
12.1.负责建立公司信息管理系统,收集整理相关信息,并定期或不定期编辑信息动态,写出分析报告;制定计算机使用管理制度。
12.2.统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。
12.3.组建、维护、管理公司局域网。
13.负责对卫生、绿化、物业、车辆停放、消防、安全保卫等工作进行综合管理。特别要制定有效的消毒方法和制度,确保所有场所清洁卫生,防止食品受到污染;定期组织人员对厂房内密闭式或带盖的污染收集设施进行清洗、消毒;安排专人对各类卫生设施进行管理,使之经常保持良好状态;组织员工定期或在必要时进行除虫灭害工作,采取防鼠、防蚊蝇、防昆虫等孽生的有效措施,对已发生昆虫的场所,采取紧急措施加以处理。
14.负责宿舍、饭堂及娱乐场所等生活设施的管理。
15.完成上级领导交办的其他工作。
技能:
1.组织协调能力;
2.招聘能力;
3.培训能力;
4.考核能力;
5.沟通能力;
6.公关能力;
7.公文写作能力;
8.后勤管理能力。
工作权限:
1.对本部门人员进行工作统筹安排调度之权力;
2.对新员工入职筛选及工资核定之权力;
3.对员工进行绩效考核之权力;
4.对员工进行审查处理之权力;
5.对员工进行奖惩任免审核之权力;
6.对后勤管理有监督建议之权力。
任职资格:
1.企业行政管理相关专业大专以上文化,年龄在30周岁以上,有大型企业人事行政管理或本岗位工作经验5年以上,身体健康;
2.五年以上人事行政后勤管理之工作经验;熟悉国家相关劳动及人事的法律法规;
3.较强的统筹管理能力;
4.具敬业及良好团队协作精神。
工作标准:
1.自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神;
2.负责对本部门各项工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及后勤保障工作,确保公司良好的运营;
3.负责对员工进行企业文化及专业技能的培训,不断提高员工的综合素质及专业技能;
4.负责对员工进行绩效考核,提高工作效率;
5.负责开展多样的文化娱乐活动,丰富员工的业余生活;
6.负责公司的安全、绿化及卫生工作,确保公司良好的运营环境。
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