岗位职责:
1、负责公司商务/会务接待工作,协助各部门接待来访者,按公司要求执行接待任务,协助外联与客户接待工作。
2、负责日常前台事务,采购、管理、发放接待用品、单据整理、日常开销费用申请和报销,各类文档管理; 分析和总结接待年度、季度和月度的费用情况。
3、负责会前会场布置,协助接待餐饮及酒水准备,快递的收取、分发等工作。
4、做好开源节流工作,有效控制接待物品和财产损耗的管理,检查、督导做好餐厅设备、设施的维修保养工作。
5、协助部门车辆接送领导。
6、完成领导交办的其他各项日常商务专员工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,行政管理/文秘相关专业优先;
2、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力;持有C牌驾驶证;
3、性格开朗,具备良好的职业道德及责任心,工作认真细致,品行端正、为人诚实可靠,积极主动,有较强的服务意识及保密意识强;
4、较强的工作条理性及执行力,具有优秀的口头和表达能力、沟通协调能力、组织安排能力、解决突发事件的应变能力。
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